08.06.2007 00:00
Новости.
Просмотров всего: 4456; сегодня: 1.

ФИНЭКС-Качество внедряет DIRECTUM в ОАО "Свердловэнергосбыт"

ФИНЭКС-Качество внедряет DIRECTUM в ОАО

ОАО "Свердловэнергосбыт", крупнейший поставщик электроэнергии в Свердловской области, для автоматизации документооборота и ключевых бизнес-процессов выбрал систему DIRECTUM. Внедрение системы осуществляет Генеральный дилер DIRECTUM – компания ФИНЭКС-Качество.
В состав ОАО "Свердловэнергосбыт" входят 6 сбытовых подразделений, включающих в свою структуру 49 отделений и штат более 1000 человек. Управлять таким предприятием без передовых IT-решений очень сложно. Внедрение системы DIRECTUM в ОАО "Свердловэнергосбыт" призвано решить целый ряд задач:
- сокращение времени прохождения документа (от создания до сдачи в архив);
- повышение степени исполнительской дисциплины;
- сокращение трудозатрат на согласование, утверждение и подписание документов;
- исключение случаев потери документов;
- снижение совокупной стоимости одного документа за счет сокращения расходов на выпуск, обработку и хранение документов;
- создание единого информационного пространства для всех подразделений предприятия.
Внедрение системы в ОАО "Свердловэнергосбыт" началось в январе 2007 года. На сегодняшний день в системе DIRECTUM работают все отделы центрального сбыта, а также межрайонные сбыты по областям (подключены Западный сбыт, Восточный сбыт, Артемовский сбыт, Серовский сбыт, Талицкий сбыт, Нижнетагильский сбыт). Всего в системе уже заведено около 160 пользователей, в дальнейшем их число будет увеличиваться.
В ходе внедрения работа предприятия с основными документами была полностью автоматизирована. В систему переведены документы Управления персоналом (кадровые приказы), документы отдела оплаты труда и мотивации (приказы о премировании). Специалистами ФИНЭКС-Качество разработаны маршруты движения служебных записок, приказов и распоряжений от инициатора до конечного исполнителя с согласованием и использованием ЭЦП. Также в DIRECTUM регистрируются входящие и исходящие письма - теперь исходящие регистрирует не только специалист отдела делопроизводства, но и каждый авторизированный сотрудник. Специалистами компании ФИНЭКС-Качество для ОАО "Свердловэнергосбыт" установлен центр сертификации для использования ЭЦП и шифрования.
Поскольку ОАО "Свердловэнергосбыт" имеет сложную территориально-распределенную структуру, была организована работа сбытовых подразделений через терминальный доступ, также у заказчика существует возможность работать в системе через сервер веб-доступа.
Внедрение DIRECTUM, которое планируется завершить в конце июня текущего года, даст ОАО "Свердловэнергосбыт" возможность поднять на качественно новый уровень бизнес-процессы и взаимодействие между структурными единицами предприятия.

Нижний Тагил Свердловской области является моногородом в соответствии с официальным перечнем моногородов, утвержденным Правительством Российской Федерации. Моногород - населенный пункт, экономическая деятельность которого тесно связана с единственным (градообразующем) предприятием или группой жестко интегрированных между собой предприятий. Развитие моногородов России предусматривает меры по диверсификации экономики, развитию социально-экономического положения и улучшению городской среды.


Ньюсмейкер: DIRECTUM — 150 публикаций
Поделиться:

Интересно:

В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...